Documentation

La base de connaisance complète sur ARender - Comment l’installer et le configurer pour répondre à vos besoins

Démarage rapide

Le visualiseur ARender

Description

ARender est une visionneuse HTML5 qui vous permet de voir et d’annoter plus de 300 formats de documents en ligne directement dans votre navigateur.

Nous prenons en charge les versions récentes de Chrome, Firefox et Internet Explorer 11 (compatible Edge) afin que personne ne soit laissé pour compte ! ARender est également convivial pour les mobiles, car nous avons des interfaces dédiées pour les téléphones et les tablettes !

Vous pouvez essayer ARender en ligne dès maintenant, à cette adresse: https://arender.io/demo

Fonctionnement

ARender fait le rendu des documents à la volée de sorte que vous n’ayez plus besoin de stocker plusieurs versions converties d’un document dans votre GED.

Si vous possédez déjà ces rendus, ARender peut toujours les utiliser et prendre le format le plus optimisé pour afficher le document.

ARender est construit sur deux composants:

  • Le serveur Web Java frontal (appelé serveur HMI): sert l’application HTML et gère les demandes de l’utilisateur final.
  • Le serveur Java principal (appelé serveur Rendition): fournit les rendus de documents et de nombreux autres services à l’aide d’une API REST au serveur HMI.

Si vous souhaitez en savoir plus sur le fonctionnement du serveur de rendu, une présentation est disponible sous forme de diaporama.

Rendu d’un document

Si un utilisateur final souhaite consulter un document, une demande est envoyée à ARender. Le serveur frontal (HMI) analysera ensuite la demande de l’utilisateur final et recherchera les ID, ainsi que toute information supplémentaire nécessaire à la récupération du document. Le document est ensuite envoyé au serveur Rendition pour le rendu.

Si le document est un format natif pour ARender (PDF, MP4), il sera rapidement traité et renvoyé sous forme de (images des pages, vidéo) à l’utilisateur final.

Si le document nécessite une conversion, ARender utilisera ses outils de détection pour rechercher le type de document et le convertir en un des deux formats natifs. Il sera ensuite affiché.

La liste des documents pris en charge par ARender est extensible et, tant qu’il existe un outil pour la convertir en l’un de nos formats natifs cibles, ARender peut gérer le document.

Annoter des documents

ARender utilise la norme XFDF introduite par Adobe pour produire des annotations compatibles avec le format Adobe. Lorsque vous annotez avec ARender, vos annotations sont prises en charge pour de nombreuses versions à venir !

Ce format de stockage est notre propre structure interne et peut être sauvegardé soit dans votre GED, soit dans un système de fichiers local, une base de données, etc. Les annotations ne sont donc jamais stockées directement sur vos documents et vous pouvez toujours consulter la version originale. Modifier un document nécessite une décision et une action manuelle pour produire une nouvelle version d’un document dans lequel les annotations sont incorporées.

Nous proposons également l’exportation de nos annotations au format binaire natif d’Adobe, FDF, pour une compatibilité élargie. Vous n'êtes pas coincé avec ARender, mais nous sommes vraiment heureux de votre séjour avec nous !

Performances et la mise en cache des documents

Par défaut, et pour ne pas refaire le même travail plusieurs fois, ARender stocke un petit cache de documents d’une heure sur le serveur Rendition.

Ce cache est automatiquement supprimé et purgé. Dans la plupart des cas d’utilisation, il n’est pas nécessaire de modifier les valeurs de ce mécanisme de cache, car celui-ci est correctement dimensionné en fonction des capacités de votre plate-forme.

Veuillez noter qu’ARender ne produira pas à cet égard de demande de téléchargement des documents chaque fois qu’un utilisateur consultera un document. Si vous souhaitez créer des traces d’audit basées sur vos téléchargements GED, veuillez consulter le reste de la documentation d’ARender pour comprendre les possibilités d’audit qu’ARender peut vous offrir, en plus de vos fonctionnalités GED.

Intégration d’ARender a votre GED

Nous avons de nombreuses intégrations prêtes à l’emploi: Alfresco, IBM ICN, ICM, FlowerDocs et de nombreux autres GED personnalisés !

Si vous ne trouvez pas dans la documentation pour intégrer votre GED à ARender, veuillez nous contacter et nous verrons avec vous si cette GED n’est pas déjà gérée par l’un des nombreux partenaires d’ARender.

Si votre société possède une GED purement personnalisée, vous pouvez facilement intégrer ARender dans un Iframe et contrôler ARender à l’aide de l’API Javascript étendue (documentation complète disponible en ligne sur ce site).